根據(jù)中國科學院大學關于學位申請時間的規(guī)定，現(xiàn)將我所2026年冬季畢業(yè)答辯及學位申請事宜通知如下，要求指導教師和畢業(yè)生認真閱讀本須知并按時完成各項工作：
一、畢業(yè)答辯資格審核：
（一）答辯前期準備：
凡政治思想表現(xiàn)審查合格，按計劃完成研究生培養(yǎng)方案規(guī)定的學習課程、必修環(huán)節(jié)等內(nèi)容，成績合格，學位論文工作量飽滿，已取得符合學位授予標準的科研學習業(yè)績，導師同意參加畢業(yè)答辯的研究生，可從本所主頁研究生教育/學位欄目下載相應表格，進行論文答辯準備。
【學位論文打印裝訂費用說明】
畢業(yè)生學位論文的打印數(shù)量不超過以下標準：博士12本、碩士10本（其中彩印均不能超過5本），超出部分不予報銷，特殊情況需導師提前聯(lián)系研究生部申請。
（二）2025年10月22日前：學生sep系統(tǒng)申請并提交電子版材料，進行導師及研究生部審核、查重、送外審
注：所有表格必須按本所主頁http://www.gic.cas.cn/yjsjy/xw/上樣表格式打印，可縮減內(nèi)容或縮小填入字體，不合格將退回重填
1.在研究生教育業(yè)務平臺（以下簡稱SEP系統(tǒng)）https://sep.ucas.ac.cn/“培養(yǎng)管理”模塊上填報從“個人信息維護”至“學術報告及社會實踐”所有欄目，其中實踐環(huán)節(jié)考核需要錄入學術報告1次以上（申請博士學位者需要錄入2次以上），旁聽15次以上，社會實踐1次以上（申請博士學位者需要錄入2次以上）。“學術報告及社會實踐”環(huán)節(jié)需要導師審核，即可拿到學分。學習業(yè)績錄在“成果”欄（只錄入本人排第一或?qū)煹谝槐救说诙膶W習業(yè)績，且必須是與學位論文相關、用來申請學位的成果），其他業(yè)績可填在表2或?qū)W位論文版本中發(fā)表成果清單內(nèi)。請注意：從2022級材料與化工專業(yè)碩士開始，添加“專業(yè)實踐”模塊，為必填項，請材料與化工專業(yè)同學按照“培養(yǎng)管理系統(tǒng)”要求完成填報。
2.核對培養(yǎng)管理中“開題報告”、“中期考核”、“學術報告及社會實踐”是否都通過了審核，確保5個學分都已拿到。
3.10月22日前通過微信發(fā)送“學習業(yè)績審核表（2020版）”、表2“畢業(yè)登記表電子版”（文件名應為：表1-學生姓名、表2-學生姓名，）；表2中“導師評語”欄同答辯申請書內(nèi)“導師評語”，“實驗室/課題組鑒定”欄，在獲得導師及科技創(chuàng)新業(yè)務部負責人給出的意見后，代兩位老師輸入。
4.【論文格式檢測及查重】10月22日前將導師審核完畢的學位論文（word版本）在sep“培養(yǎng)管理”進行“論文格式檢測”。“論文格式檢測”完畢后，可自行下載檢測報告進行格式修改。論文格式修改完畢后，在sep“培養(yǎng)管理”進行“論文查重”上傳查重版本論文（查重版本要求：將論文的扉頁、獨創(chuàng)性聲明及學位論文版權使用授權說明、中英文摘要、目錄、文參考文獻、個人簡歷及發(fā)表文章目錄、致謝部分刪除），進行“論文查重”。申請查重后需要本人導師審核及研究生部審核，請?zhí)嵝褜熡?0月23日前完成查重審核。
5.論文查重通過后，SEP系統(tǒng)/培養(yǎng)管理中填報“答辯申請”，上傳正常版本論文及雙盲版本論文（雙盲版本要求：PDF格式，隱去論文全文中的學生姓名、導師姓名并將論文的致謝部分刪除）。如學位論文在評閱、答辯及初審后若做了修改，需在“學位管理”系統(tǒng)重新上傳。培養(yǎng)系統(tǒng)及學位系統(tǒng)中均添加了科研成果署名單位的字段，請詳細填報。“答辯申請”環(huán)節(jié)需要導師審核，導師核準后提交培養(yǎng)單位，每位同學要在平臺上跟蹤自己的論文信息審核狀態(tài)，提醒導師于10月24日前在SEP系統(tǒng)上審核答辯申請。
6.將SEP系統(tǒng)/培養(yǎng)管理數(shù)據(jù)全部同步到學位管理，從“基本信息”至“學位論文”欄目內(nèi)所有信息，不能同步的如實填報，答辯信息在答辯后補充。
7.送外審盲審要求按后續(xù)通知操作。
8.答辯微信群通知答辯資格審查結果。
9.系統(tǒng)上傳的文章接收函，須由導師簽字確認，以免出現(xiàn)誤判或偽造等情況。
系統(tǒng)上傳的評閱后修改情況說明（包括答辯后修改情況說明），須逐條回答專家提出的質(zhì)詢，并由導師簽字確認。國科大非常關注申請學位人員對評閱以及答辯后修改意見的填寫，如果不認真填寫，很可能會要求返工修改，甚至影響到學生的學位審核。
（三）2025年10月27日上午10點前：學生提交紙質(zhì)申請材料，包括一份紙質(zhì)論文
1.收到研究生部通知“資格審核通過”后，將下列材料提交研究生部（紙質(zhì)版必須已簽字審核完畢）。
2.表1“學習業(yè)績審核表（2020版）”（此表必須與SEP系統(tǒng)填報數(shù)據(jù)一致）電子版和紙質(zhì)版1份，按“學習業(yè)績審核表”序號在復印件首頁右上角標注相同序號（相關原件按序號排好交研究生部核驗），核驗辦法如下：
（1）紙版雜志已發(fā)表論文：復印封面和發(fā)表論文首頁，印刷本原件交核驗。
（2）網(wǎng)絡版雜志已發(fā)表論文：打印網(wǎng)上發(fā)表論文首頁。
（3）紙質(zhì)接收函和電子郵件接收函：請導師在接收函復印件或接收電子郵件打印件上注明前2名作者排序、前2名作者單位排序，注明“情況屬實”并簽名，連同打印全文一起裝訂上交；交紙質(zhì)接收函原件驗證。
（4）網(wǎng)上投稿系統(tǒng)內(nèi)錄用論文（未正式發(fā)表）：打印投稿系統(tǒng)論文錄用狀態(tài)頁交導師簽字，與論文全文一并裝訂后上交；到研究生部開啟網(wǎng)上投稿核驗錄用狀態(tài)頁。
（5）網(wǎng)上不能查閱申請?zhí)柕纳暾埌l(fā)明專利：復印含有“發(fā)明專利名稱、發(fā)明單位、申請?zhí)枴眱?nèi)容頁交科技發(fā)展部專利管理人員簽署第一、二發(fā)明人姓名并簽名后上交，在頁面右上角注明“申請已受理”。
（6）網(wǎng)上可查閱申請?zhí)柕纳暾埌l(fā)明專利、公開發(fā)明專利及授權發(fā)明專利：打印含“專利名稱、發(fā)明單位、專利號和發(fā)明人”頁上交，在頁面右上角注明“已申請”、“已公開”或“已授權”。
（7）論著：交論著查驗，復印封面和所著部分上交。
3.研究生登記表（下載SEP系統(tǒng)自動生成的B1表）2份。
4.表2“畢業(yè)登記表”2份。
5.表3“畢業(yè)注冊申請書”1份。
6.表4“研究生學術報告和社會實踐表”1份（SEP系統(tǒng)填報后聯(lián)系導師審核，在“研究生教育-學位”欄目下載模板填好打印并請導師簽字。實踐環(huán)節(jié)考核申請碩士學位需要錄入學術報告1次以上,申請博士學位者需要錄入學術報告2次以上，旁聽均為15次以上，申請碩士學位社會實踐1次以上，申請博士學位者需要錄入社會實踐2次以上。
7.學位論文撰寫與紙質(zhì)版提交：
學生應當按照“中國科學院大學學位論文撰寫具體要求”（最新版本已在所內(nèi)研究生教育-學位欄目掛出http://www.gic.cas.cn/yjsjy/xw/202502/t20250221_409855.html）撰寫論文，導師應按照上述規(guī)定審定學位論文。
10月28日上午10點前，報送一份紙質(zhì)打印學位論文，雙面打印無需膠裝及封面，本份論文僅用于研究生部格式審查。
答辯前3天，博士生需交白色銅版紙封面裝訂本學位論文6本，碩士生交白色銅版紙封面裝訂本4本（其他顏色封面不受理，此版本應為評閱專家意見返回后，根據(jù)評閱專家意見修改后的版本）。
二、11月上旬，研究生部公布審核合格進入畢業(yè)答辯名單和時間安排。
三、畢業(yè)答辯會前后，學生必須完成事項（完成時間節(jié)點：答辯會結束后3天）：
（一）答辯會前：
1.? 本季首位答辯學生到研究生部借橫幅懸掛，末位答辯學生取橫幅交回研究生部。
2.? 首位答辯學生借電腦、投影儀、講臺、數(shù)據(jù)延長線和會議室鑰匙；末位答辯學生負責歸還上述借用物品。
3.? 準備茶水、答辯委員用紙筆，聯(lián)系好答辯現(xiàn)場記錄人、攝影人。
4.? 根據(jù)答辯秘書安排聯(lián)系接送車和就餐。
5.? 準備好PPT答辯稿，備好紙筆，以便記錄評委老師提問，即時回答。
（二）答辯會結束時：被答辯學生協(xié)助答辯秘書打印表5“答辯決議頁”正稿2份。
（三）答辯會結束后3天內(nèi)：
1.? 在SEP學位管理系統(tǒng)中同步數(shù)據(jù)、核對，填寫相關信息，確保系統(tǒng)中從“基本信息”至“學位論文”欄目內(nèi)所有信息填報完整，確認無誤后點擊“信息確認”。
2.? 從SEP系統(tǒng)下載打印已填寫完整的表6“學位答辯申請書”2份，按表6樣表格式調(diào)整好，表6“發(fā)表論文、科研成果和指導教師綜合評價”欄由導師簽字，其余部門和學校簽字處均空白。
3.? 從學位系統(tǒng)下載打印已填寫完整準確的學位授予表7“學位論文答辯情況和學位授予決議書”，每份只打印封面（背面為填表說明）和答辯記錄兩頁（回形針固定，不裝訂，應有答辯記錄人簽字）一式2份交研究生部老師，表5“答辯決議頁”和表8“答辯委員會組成頁”由答辯秘書交研究生部。
4.? 學生按評委答辯意見修改好學位論文，交導師做最后定稿審查，填寫表9“學位論文定稿審核表”。系統(tǒng)上傳的答辯后修改情況說明，須逐條回答專家提出的質(zhì)詢，并由導師簽字確認。國科大非常關注申請學位人員對答辯后修改意見的填寫，如果不認真填寫，很可能會要求返工修改，甚至影響到學生的學位審核。
5.? 原創(chuàng)性聲明按照最新國科大學科群模板，應由學生本人簽名，裝訂在定稿論文中英文摘要之前，致謝裝訂在附錄之后【見中國科學院大學XX一級學科研究生學位論文撰寫規(guī)范及格式范例[模板]（最新版本已在所內(nèi)研究生教育-學位欄目掛出）】。
6.? 定稿學位論文裝訂成正本4本（博士為深棗紅色封面，碩士為深藍色封面，注意：論文背脊按各專業(yè)論文模板執(zhí)行），送答辯委員會主席審核，請導師及答辯委員會主席在表9“學位論文定稿審核表”上簽字后，連同論文正本交研究生部。
7.? 將與正本同版的學位論文電子版通過中國科學院大學“學位信息管理系統(tǒng)”中“學位論文網(wǎng)上提交”欄目提交（培養(yǎng)系統(tǒng)提交過的學生仍須在此提交）。
8.? 答辯后3天內(nèi)未交齊上述材料者，2025年冬季所學位委員會將不受理該生學位申請事宜，請各位學生留意，按時遞交！
9.? 【學位論文打印裝訂費用說明】每年畢業(yè)生學位論文的打印費用請控制在博士12本、碩士10本（其中彩印均不能超過5本），請各位導師審批報銷單時注意。
四、注意事項：
1.?? 網(wǎng)上填報說明及咨詢方法：填報前先閱讀SEP系統(tǒng)內(nèi)填報說明，系統(tǒng)使用過程中遇到問題可咨詢系統(tǒng)管理員010-88256622。
2.?? 學位系統(tǒng)內(nèi)“是否按一級學科授予”應填“是”。在系統(tǒng)中填報的時候，請務必仔細檢查學位系統(tǒng)中的學科專業(yè)、學位授予類別（理學、工學）等信息是否正確，以及學位論文中英文題目、關鍵詞等是否是最終信息。這些內(nèi)容是從培養(yǎng)系統(tǒng)里填寫，同步到學位系統(tǒng)中的，把學位論文最終的電子版在學位系統(tǒng)提交后，系統(tǒng)不可以從PDF文檔中讀取經(jīng)過修改的論文題目等信息。如需修改，請在培養(yǎng)系統(tǒng)中填寫這些信息的地方進行修改，再同步到學位系統(tǒng)中。前置學位：是指入學前獲得最高學位。前置最高學位、前置學位授予單位、獲前置學位時間必須填寫正確，前置學位為學士的前置學位一級學科不能填寫，前置學位為學術型碩士、博士則必填。碩博連讀研究生前置最高學位一般應為學士，非碩博連讀生前置學位一般應填寫碩士階段。
3.?? 學位論文在評閱、答辯及初審后若做了修改，應將逐條對應專家質(zhì)疑的詳細的修改情況或說明填報到系統(tǒng)中。“培養(yǎng)管理”系統(tǒng)中對于評閱后修改情況說明的填寫有所調(diào)整。論文評閱完成后，學生須先點擊是否有修改。如有修改，學生點擊是，填寫修改情況說明并上傳導師簽字的修改說明文件；如沒有修改，學生點擊否即可。如果學生沒有選擇是或否，同步到“學位管理”系統(tǒng)時會提醒學生進入“培養(yǎng)管理”系統(tǒng)填寫相關信息。
4.?? 請認真填寫、仔細核對所有申請材料，所學位委員會和中國科學院大學學位委員會將藉此系統(tǒng)進行學位審核，發(fā)現(xiàn)錯漏將作不予受理學位申請。
科創(chuàng)中心（研究生部）
2025年9月22日
